Le courriel : quelques règles de rédaction
Introduction
Un courriel est un court texte. Comme pour tout texte, vous devez suivre certaines règles :
- Rédigez une idée par paragraphe;
- Assurez-vous d’écrire des idées liées à l’objet de votre courriel;
- Écrivez des phrases courtes (maximum 20 mots);
- Séparez vos paragraphes par des interlignes;
- Éliminez les fonds d’écran;
- Utilisez une police de caractère facile à lire (exemple : Arial, Times New Roman, Calibri);
- Évitez les mots en majuscule.
Comparez
Comparez ces deux courriels.
Aspects du courriel à améliorer
- Attention à la police de caractères
- Attention aux majuscules
- Attention aux espacements entre les lignes
Comparez ce courriel avec la version améliorée.Notez bien que vous trouverez ci-bas deux liens: couriel original et couriel amélioré. Ces liens servent à changer dynamiquement l'apparence du courriel.
Le courriel suivant est écrit dans une couleure peu lisible, avec un arrière plan distraiyant.
Allô Stéphane,
Comment vas-tu? Cela fait très longtemps qu'on s'est pas vus!!!
Je t’écris pour t’inviter à une soirée de retrouvailles le vendredi 12 septembre prochain à 18 h au restaurant La meilleure pizza. Toutes les personnes qui ont travaillé à l’amélioration de nos conditions de travail y seront.
Au plaisir de te revoir,
Louise
Le courriel suivant est écrit en noir sur du blanc et semble très propre.
Allô Stéphane,
Comment vas-tu? Cela fait très longtemps qu'on s'est pas vus.
Je t’écris pour t’inviter à une soirée de retrouvailles le vendredi 12 septembre prochain à 18 h au restaurant La meilleure pizza. Toutes les personnes qui ont travaillé à l’amélioration de nos conditions de travail y seront.
Au plaisir de te revoir,
Louise
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